Sikkerhetsplan
Å lage en sikkerhetsplan er en veldig nyttig prosess for å bevisstgjøre oss som arrangører på den totale sikkerhetsinnsatsen for arrangementet eller festivalen vår. Den vil bidra til trygghet om at vi har gjort et grundig arbeid for å planlegge et trygt og sikkert arrangement, og ikke minst vil en godt gjennomarbeidet sikkerhetsplan kunne dekke de fleste krav f.eks. Politi og Brannvesenet har til dokumentasjon.
Det kan være fornuftig å bruke en modell for oppbygging av sikkerhetsplanen som offentlige myndigheter kjenner til, og da er en 5-punktsordre, eller 5-punktsplan et godt utgangspunkt.
En 5-punktsordre bygges opp som dette:
- Situasjon Overordnet beskrivelse av arrangementet
- Oppdrag og mål Hvilke mål har vi for sikkerhetsarbeidet. Har vi en sikkerhetspolicy? Definerte arbeidsoppgaver?
- Plan og gjennomføring Hva skal skje, når skal det skje og hvilke risikoer er forbundet med det som skal skje.
- Administrasjon og logistikk Praktisk informasjon for de som er involvert.
- Kommunikasjon og ledelse Hvem har ansvar, hva er ansvaret. Hvilke kommunikasjonskanaler har vi?
1. Situasjon
”Situasjon” er den overordnede beskrivelsen av arrangementet. Dette er denne delen som skal gi leseren et inntrykk av hva vi har med å gjøre. Naturlige punkter under ”Situasjon” er:
- Ansvarlig arrangør og daglig leder med kontaktopplysninger.
- Beliggenhet
- Beskrivelse av konsept
- Dato og åpningstider
- Kapasitet
- Artistprofil(er)
- Publikumsprofil
- Aldersgrense og alkoholkonsept
- Involvert personell og deres mandat og ansvar.
2. Oppdrag og mål
Denne delen beskriver hvilke mål vi har satt oss for sikkerhetsarbeidet. Om det er laget en overordnet sikkerhetspolicy skal den inn her. Overordnede mål og sikkerhetspolicy må være forankret i styret og skal være retningsgivende for alt arbeidet vårt med sikkerhet.
Konkrete, målbare mål for sikkerhetsarbeidet hører også hjemme her.
Eksempel på sikkerhetspolicy:
”Arrangementet skal gjennomføres som et trygt, trivelig og profesjonelt arrangement for publikum, artister, personale og andre involverte”