Jobbe med identitet
Å jobbe med identitet er en kontinuerlig prosess. Selv etter at grunnmuren er på plass trengs det stadig vedlikehold, påfyll og utvikling. Hvordan en arrangørs identitet og profil oppleves for publikum, henger tett sammen med hvordan arrangøren er organisert og operert internt.
Organisasjonskultur
En organisasjonskultur består av delte oppfatninger og verdier blant medlemmene av organisasjonen. Det omhandler hvordan vi gjør ting og hvordan det vi gjør oppfattes av de rundt oss. Verdiene og strukturene som er forankret i organisasjonen, altså organisasjonskulturen, kan være bevisste eller ubevisste. Derfor er det viktig å reflektere over egen organisasjonskultur og vurdere om det er noe som strider mot verdigrunnlaget, eller som hemmer organisasjonens utvikling.
Om vi skal analysere egen organisasjonskultur, er det enkleste å ta tak i hvordan vi håndterer ulike oppgaver i det daglige. Her snakker vi blant annet om lederstil, språk, utvikling og læring, rekrutteringsstrategier og belønningsmodeller. Lederstil er avgjørende for arbeidsmiljø, motivasjon og måloppnåelse. Den har mye å si for hva slags mål vi setter oss, hvordan vi kommuniserer og hvordan vi tar avgjørelser. Språk handler om hvordan vi kommuniserer internt, og hvordan informasjonsflyten går på tvers av organisasjonen. Utvikling og læring går ut på i hvor stor grad vi evner å ha åpne diskusjoner, og i hvilken grad vi har tid og rom til å kontinuerlig stille spørsmål ved hvordan vi opererer. Rekrutteringsstrategier omhandler hvordan vi innhenter ny kompetanse og knytter til oss nye ansatte. Belønningsmodeller handler om hva slags belønning medarbeiderne får for innsatsen, enten det er lønn, nettverk eller ny kompetanse.
Samarbeid og eierskap
Som vi har vært inne på tidligere gir en solid identitet bedre grunnlag for samarbeidsavtaler. Arrangører med tydelige verdier som har opparbeidet seg et godt omdømme vil være attraktive samarbeidspartnere for mange bedrifter. I tillegg tilsier erfaring at samarbeid som er knyttet opp mot konkrete prosjekter, forankret i felles verdier og identitet, gir en langt større gevinst for begge parter.
Samarbeidspartnere behøver ikke bare være økonomisk støtte. En nyttig tilnærming til samarbeidspartnere er at de også kan bidra til å fylle arrangementet med innhold eller kompetanse. Eksempelvis har flere festivaler inngått samarbeid med Den Norske Turistforeningen etter å ha sett behovet for å benytte deres kompetanse på friluftstilbud. Lokale høyskoler eller universiteter kan også være kreative partnere, både for å styrke den lokale forankringen eller for å utnytte spesifikke kompetanseområder.
Eksterne aktører sitter ofte på ressursene vi trenger for å gjennomføre våre prosjekter, og muligheten for å lykkes er stor hvis de involveres tidlig i prosessene. En arrangørs identitet formidles også gjennom hvem vi samarbeider med og hvem vi assosieres med. Publikum, ansatte og kunstnere som føler tilhørighet og eierskap til prosjektet er med på å bygge vår identitet som arrangører.