Rapportering
De fleste tilskuddsordninger krever en eller annen form for rapportering etter gjennomført prosjekt, gjerne med kopi av relevante bilag og bilder. Ta vare på tildelingsbrevet, ettersom dette som regel sier noe om hva som kreves av rapportering.
En god rapport betyr ikke nødvendigvis en lang rapport. Rapporten skal gi en oversikt over prosjektet og om dette ble gjennomført slik det var forespeilet da tilskuddet ble innvilget. Husk å svare på alle spesielle betingelser dersom dette står spesifisert i tildelingsbrevet.
Regnskapet bør kunne sammenstilles med budsjettet i søknaden. Dersom det er store avvik er det viktig at det kommer tydelig fram hvorfor situasjonen har endret seg siden søknaden ble sendt. Dersom dere underveis ser at prosjektet vil bli veldig annerledes enn slik det var skissert i søknaden, kan det være lurt å ta kontakt med tilskuddsgiver for å informere om disse endringene underveis. Dersom det er store avvik kan de i verste fall kreve tilbakebetalt tilskuddet eller beløpet kan bli avkortet.
En rapport bør som regel inneholde
- Hvor, når og hvem som gjennomførte prosjektet
- En kort egenevaluering
- Regnskap (revidert dersom det stilles krav til dette)
- Andre relevante vedlegg som kreves i henhold til tilskuddsbrevet